Datenschutzerklärung und Cookie-Erklärung
Datenschutzerklärung
1. ZWECK, ANWENDUNGSBEREICH UND NUTZER
Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es soll die allgemeinen Grundsätze sowie einen modellhaften Ansatz für die Datenschutzerklärung hinsichtlich personenbezogener Daten in einem oder beiden der
folgenden Fälle aufzeigen:
- Personenbezogene Daten zur Identifizierung von Dateninhabern, die ihren Sitz in Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, unabhängig davon, wo diese weltweit verarbeitet werden;
- Personenbezogene Daten, die der Verarbeitung in der EU und / oder im EWR unterliegen, ungeachtet des Wohnsitzlandes der betroffenen Person.
Alle Arbeitnehmer, Vertragspartner oder Zeitarbeiter sowie Dritte, die Dienstleistungen für OLI erbringen, sind mit dieser Datenschutzrichtlinie vertraut.
2. REFERENZDOKUMENTE
- EU-DSGVO 2016/679 (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG)
- Allgemeine Datenschutzbestimmungen für personenbezogene Daten
- Gesetzesvorschlag Nr. 120 / XIII vom 26. März 2018 - anwendbar in Portugal
3. EINLEITUNG
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogen Daten umgehen.
In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen und verarbeiten, und wie wir dabei unseren rechtlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und zu wahren.
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website, unserer Kunden und potenzieller Bewerber.
Zum Zwecke der geltenden Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679]) („DSGVO")] finden Sie das für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Unternehmen hier (Link zum Unternehmen, das die Daten verwaltet).
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit geändert werden kann.
Wenn Sie die Änderungen einsehen wollen, nutzen Sie diese Seite (Seite der Datenschutzerklärung der Website), da alle Änderungen hier eingestellt werden.
Sollten Sie mit unserer Datenschutzerklärung in irgendeiner Hinsicht nicht einverstanden sein, stehen Ihnen ggf. Rechtsansprüche zu, die an entsprechender Stelle ebenfalls beschrieben sind.
Diese Datenschutzerklärung gilt in den betreffenden Ländern innerhalb unseres internationalen Netzwerks. Der Datenschutz wird in den verschiedenen Ländern zum Teil etwas unterschiedlich gehandhabt. So können wir sicherstellen, dass wir alle geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten, unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort.
4. ÜBERBLICK
4.1. Welche Arten personenbezogener Daten erheben wir?
• BEWERBERDATEN: Um Ihnen bestmögliche Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, müssen wir bestimmte Informationen über Sie verarbeiten. Diese Informationen werden erhoben, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Daher benötigen wir von Ihnen unbedingt Namen, Alter, Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Postleitzahl und Ort sowie Informationen aus den Bereichen Ausbildung und Informationstechnologie. Sie können uns optional weitere Informationen, die für Ihre Bewerbung relevant sind, zur Verfügung stellen.
Sofern dies lokalen Gesetzen und Vorschriften entspricht, bitten wir Sie gegebenenfalls auch um Informationen über Ihren Gesundheitszustand, sonstige Informationen oder Informationen zu eventuellen Vorstrafen.
• KONTAKTDATEN: Falls Sie sich mit uns aus sonstigen Gründen (z. B. zur Klärung von Fragen, für Informationen usw.) in Verbindung setzen möchten, müssen wir über Sie Angaben wie Name, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse erheben und nutzen.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, kommt es automatisch zur Erhebung bestimmter Daten von Ihnen. Wenn Sie weitere Informationen hierzu wünschen, können Sie die von uns angewendete untenstehende Cookie-Erklärung konsultieren.
• NUTZER DER WEBSITE: Wir erheben eine begrenzte Datenmenge, die wir nutzen, um Ihre Nutzererfahrung auf unserer Website zu verbessern und um die Verwaltung der von uns angebotenen Dienste zu erleichtern. Darunter fallen Informationen darüber, wie Sie unserer Website nutzen, wie häufig Sie auf sie zugreifen, und zu welchen Zeiten unsere Website besonders gefragt ist.
• NEWSLETTER-ABONNEMENT: Wir erheben von Ihnen nur Ihre E-Mail-Adresse, die in unserer Datenbank zum Versenden des Newsletters verfügbar ist.
5. UNSERE RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE BEHANDLUNG IHRER DATEN
5.1. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
• BEWERBERDATEN: Es gibt zwei Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben:
1. direkt mit dem Ausfüllen des Formulars auf der Website;
2. aus Ihrem Lebenslauf.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, erheben wir möglicherweise automatisch bestimmte Daten.
• KONTAKTDATEN: Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten:
1. Direkt mit dem Ausfüllen des Formulars auf der Website;
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, erheben wir möglicherweise automatisch bestimmte Daten.
• NUTZER DER WEBSITE: Wir erheben Ihre Daten automatisch mithilfe von Cookies, wenn Sie unsere Website besuchen, entsprechend den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers.
Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten, z.B. wie wir sie nutzen und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, lesen Sie bitte untenstehende Beschreibung. Wir erheben auch Daten über Sie, wenn Sie über die Website, beispielsweise mithilfe der E-MailFunktion, Kontakt mit uns aufnehmen.
• NEWSLETTER-ABONNEMENT: Wir erheben Ihre Daten:
Direkt mit dem Ausfüllen des Formulars für das Abonnement auf der Seite 'Newsletter'.
5.2. Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?
• BEWERBERDATEN: Durch die Verwendung von Informationen über die Bewerber soll festgestellt werden, ob die jeweiligen Qualifikationen wahrscheinlich zu einem oder mehreren
Kontakten führen und in einem zweiten Schritt für ein Beschäftigungsverhältnis herangezogen werden können.
• KONTAKTDATEN: Diese Kontaktdaten werden nur genutzt, um alle Fragen zu beantworten, die von einem Nutzer der Website gestellt werden, nachdem er gelöscht wurde.
• NUTZER DER WEBSITE: Wir nutzen Ihre Daten, um die Nutzung unserer Website zu verbessern, indem wir zum Beispiel Ihre jüngsten Suchkriterien analysieren, sodass wir Ihnen die Lösung bieten können, von der wir glauben, dass sie von Interesse ist.
Wir weisen darauf hin, dass Mitteilungen an und von OLI, einschließlich E-Mails, im Rahmen interner oder externer Beratung oder im Streitfall genutzt werden können.
• NEWSLETTER-ABONNEMENT: Wir werden Ihre Daten dazu nutzen, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu senden und soweit dies den lokalen Gesetzen und Vorschriften entspricht, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch für Zwecke wie Marketing und / oder Diversitätsmonitoring. In diesen Fällen holen wir Ihre Einwilligung zur Durchführung solcher Aktionen ein.
5.3 Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten
• KUNDENDATEN: Wenn nichts anderes angegeben ist, teilen wir Ihre Daten ggf. mit den Unternehmen unserer Unternehmensgruppe und mit verbundenen Dritten, wie z. B. unseren Dienstleistern, um Ihnen für Ihre Anforderung die bestmögliche Lösung zu bieten.
• NUTZER DER WEBSITE: Soweit von Ihnen nichts anderes angegeben wird, teilen wir Ihre Daten ggf. mit Netzwerkanalysedienstanbietern, Marketing-Automatisierungsplattformen und sozialen Netzwerkdiensten, um sicherzustellen, dass Sie nur zielgerichtete Werbung erhalten.
5.4. Wie wir Ihre persönlichen Daten sichern
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Deshalb ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und deren missbräuchliche Nutzung zu verhindern.
5.5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Falls wir innerhalb eines Zeitraums von 5 Jahren keinen relevanten (oder für OLI geeigneten) Kontakt mit Ihnen hatten, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen, es sei denn, eine Aufbewahrung ist gesetzlich oder aufgrund sonstiger Vorschriften (z. B. in Bezug auf Steuerbehörden oder aufgrund eines Rechtsstreits) erforderlich.
5.6. Wie können Sie auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren oder löschen? (Art. 15 und Art. 16 DSGVO)
Auch wenn wir über Ihre personenbezogenen Daten verfügen, haben Sie dennoch verschiedene Rechte in Bezug auf diese Daten. Diese Rechte werden in Kapitel III DSGVO (Rechte der betroffenen Person) genauer beschrieben. https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights/what-are-my-rights_pt – Portugal, oder https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights/whatare-my-rights_de – Deutschland. Um diese Rechte kennenzulernen, setzen Sie sich bitte mitu uns in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihren Antrag unverzüglich und jeweils gemäß geltendem Recht zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Mitteilungen möglicherweise protokollieren, um die von Ihnen angesprochenen Probleme besser lösen zu können.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn wir Ihre Daten nutzen wollen, weil wir der Meinung sind, dass dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und Sie dem nicht zustimmen, haben Sie das Recht, zu widersprechen. Wir werden auf Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen reagieren (in bestimmten Fällen können wir diese Frist jedoch verlängern). In der Regel lehnen wir Ihren Widerspruch nur dann ab, wenn bestimmte einschränkende Bedingungen (z. B. aus gesetzlichen Verpflichtungen) gelten.
• Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO): Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die für Zwecke wie z.B. die Bestellung des Newsletters oder Direktmarketingaktionen erhoben wurden, widerrufen.
• Antrag von betroffenen Personen auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO): Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung über die Informationen, die wir über Sie haben, zu verlangen sowie von uns zu verlangen, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen.
In diesem Fall können wir:
• Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, oder weitere Informationen zu Ihrem Antrag anfordern.
• Ihren Antrag ablehnen und dies begründen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Situationen (z. B. wenn unrechtmäßig Daten verarbeitet wurden), haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Wir werden auf Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen reagieren (in bestimmten Fällen können wir diese Frist jedoch verlängern). In bestimmten gesetzlich vorgesehenen Fällen kann dieses Recht jedoch nicht ausgeübt werden (z. B. bei der Ausübung eines Rechts in einem rechtlichen Verfahren). Wenn keine rechtlichen Hindernisse bestehen, werden wir Ihre Daten löschen. Wir gehen jedoch davon aus, dass Sie es vorziehen, dass wir zu Ihren Namen in unserem Register vermerken, dass Sie nicht kontaktiert werden möchten. So verringern wir künftig die Wahrscheinlichkeit, Sie zu kontaktieren, falls Ihre Daten anderweitig erhoben werden. Wenn Sie möchten, dass wir dies nicht tun, können Sie uns entsprechend anweisen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Wenn Sie möchten, haben Sie das Recht, Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Wir werden bei dieser Übermittlung zusammenarbeiten, indem wir Ihre Daten direkt an Sie übertragen oder Ihnen eine Kopie in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzulegen, deren Daten hier abgerufen werden können.
https://www.cnpd.pt/bin/Duvidas/Queixas_frm.aspx – Portugal.
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html – Deutschland.
6. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der OLI-Website verantwortlich?
OLI kontrolliert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
6.1. Was sind Cookies und wie nutzen wir sie?
Ein „Cookie" ist eine kleine Textdatei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Cookies werden von fast allen Websites verwendet und richten keinen Schaden an Ihrem System an. Wir verwenden sie, um Ihre Aktivitäten nachzuverfolgen, und um sicherzustellen, dass Sie beim Besuch unserer Website eine möglichst angenehme Nutzererfahrung machen. Wir nutzen Ihre Cookie-Informationen ggf. auch, um sicherzustellen, dass wir Ihnen bei Ihrem nächsten Besuch auf Ihre Präferenzen zugeschnittene Lösungen anbieten können. Wir nutzen Cookies ggf. auch zur Analyse des
Datenverkehrs und zu Werbezwecken.
Wenn Sie die Art der von Ihnen akzeptierten Cookies prüfen oder ändern möchten, tun Sie dies normalerweise anhand der Browsereinstellungen.
6.2. Cookies ablehnen
Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, die nicht unbedingt erforderlich sind, um die Grundfunktionen unserer Website auszuführen, können Sie diese durch Ändern der Browsereinstellungen deaktivieren.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies, aber wenn Sie nicht möchten, dass wir auf diese Weise Daten erheben, können Sie alle oder einige Cookies akzeptieren oder Cookies in den Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers ablehnen. Wenn Sie allerdings alle Cookies ablehnen, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzen. Da jeder Browser anders ist, sollten Sie im Hilfe-Menü Ihres Browsers nachsehen, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.
Allgemeine Informationen zu Cookies sowie zum Deaktivieren von Cookies finden Sie unter aboutcookies.org. Dort finden Sie auch Informationen zum Löschen von Cookies auf Ihrem Computer.
Zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden Sie diesen Link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout2
Zur Deaktivierung von Yandex.Metrika verwenden Sie diesen Link:
https://yandex.com/support/metrica/general/opt-out.xml
Falls Sie diese Cookies deaktivieren oder löschen, müssen Sie möglicherweise die Seite, auf der Sie sich befinden, verlassen und sie erneut öffnen, oder, falls Sie ein neues Gerät nutzen, die Cookie-Datei aus Ihrem Browser löschen.
6.3. Marketing-Aktivitäten
Wenn Sie unser Kunde sind, eine Informationsanfrage über unsere Website gestellt haben oder wenn Sie zuvor Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, erhalten Sie von uns von Zeit zu Zeit Informationen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. Wir nutzen Ihre Daten möglicherweise insbesondere für die nachstehend aufgeführten Zwecke (immer in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften), andernfalls werden die Informationen nicht versendet.
- Entwicklung und Vermarktung sonstiger Produkte und Dienstleistungen;
- Versenden von Informationen über Promotion-Aktionen, Angeboten oder Veranstaltungshinweisen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind;
- Präsentation von Werbeausschnitten auf der OLI-Website als Erfolgsgeschichte (nur wenn wir Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erhalten haben);
Für einige Aspekte dieser Tätigkeiten, die nicht durch unsere berechtigten Interessen abgedeckt sind (insbesondere für die Datenerfassung mithilfe von Cookies und Direktmarketingmaßnahmen bei Ihnen über digitale Kanäle), benötigen wir Ihre Einwilligung.
Diese können Sie je nach Situation per "Opt-in"-Option erteilen; Artikel 4 (11) DSGVO und Artikel 6 (Nr. 1, a, b, c).
"Opt-in" ist die von einer Person erteilte Einwilligungserklärung, die notwendig ist, um EMail-Nachrichten von einem bestimmten Unternehmen zu erhalten.
Das bedeutet, dass alle Personen, die in die Mailinglisten aufgenommen wurden, dem Empfang von E-Mails mit Ankündigungen, Newslettern und/oder Firmenpromotionaktionen zugestimmt haben.
Interessierte geben ihre Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein und erlauben es dem Unternehmen, E-Mails und Promotioninformationen zu versenden.
Wenn Sie mit unserem Marketing-Ansatz nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihre Daten auch dann, wenn Sie über unser Präferenzcenter von unseren Marketing-Mitteilungen ausgeschlossen wurden, über öffentliche Quellen außerhalb einer Marketingkampagne abgerufen werden können. Wir werden uns bemühen, sicherzustellen, dass dies nicht geschieht; falls es aber dennoch vorkommt, können wir nichts dagegen unternehmen. Wir werden dies nur in dem Falle tun, wenn Sie sich selbst zurückgezogen haben.
7. WIE KANN ICH AUF IHNEN ZUR VERFÜGUNG GESTELLTE PERSONENBEZOGENE DATEN ZUGREIFEN, SIE ÄNDERN ODER ENTFERNEN?
Eines der Hauptziele der DSGVO ist der Schutz und die Klarstellung der Rechte der EUBürger und der Bürger innerhalb der EU in Bezug auf den Datenschutz. Das bedeutet, dass Sie hinsichtlich Ihrer Daten verschiedene Rechte haben, auch wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben. Diese Rechte werden in Kapitel III (Rechte der betroffenen Person) der DSGVO - https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rightscitizens/my-rights/what-are-my-rights_pt - Portugal, oder https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights/what-are-my-rights_de – Deutschland ausführlicher beschrieben.
Um diese Rechte kennenzulernen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage unverzüglich, auf jeden Fall innerhalb eines Monats, zu bearbeiten (vorbehaltlich gesetzlich zulässiger längerer Fristen). Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise Ihre Mitteilungen aufzeichnen, um die von Ihnen angesprochenen Probleme besser lösen zu können.
• Widerspruchsrecht: Auf Grundlage dieses Rechts können Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, sofern wir diese aus einem der folgenden Gründe nutzen: (i) zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen; (ii) zur Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt; (iii) damit wir Ihnen Direktmarketingmaterialien zusenden können und (iv) zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken.
Die oben genannten Kategorien „berechtigte Interessen" und „Direktmarketing" dürften am ehesten auf die Nutzer unserer Website zutreffen. Wenn Ihr Widerspruch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir zum Zwecke der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen für erforderlich halten, betrifft, müssen wir die betreffende Aktivität aufgrund Ihres Widerspruchs einstellen, es sei denn,
- wir können nachweisen, dass uns vorrangige berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen überwiegen,
oder
- wir verarbeiten Ihre Daten, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Falls sich Ihr Widerspruch auf das Direktmarketing bezieht, müssen wir die betreffende Aktivität aufgrund Ihres Widerspruchs einstellen.
• Widerrufsrecht: Falls wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten erhalten haben (z. B. für unsere Marketingvereinbarungen oder das automatische Profiling), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen und wir werden die entsprechende Aktivität, in die Sie zuvor eingewilligt haben, einstellen, sofern unserer Ansicht nach kein alternativer Grund vorliegt, der die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck durch uns rechtfertigt. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren.
• Antrag von betroffenen Personen auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten: Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung über die Informationen, die wir über Sie haben, zu verlangen und zu beantragen, dass wir diese Informationen ändern, aktualisieren oder löschen. Wir können Sie auffordern, Ihre Identität zu bestätigen und weitere Informationen zu Ihrem Antrag anfordern. Wenn wir Ihnen Zugriff auf Ihre Daten gewähren, berechnen wir Ihnen dafür nichts, es sei denn, Ihr Antrag ist „offenkundig unbegründet oder überzogen". Falls Sie zusätzliche Kopien dieser Daten anfordern, können wir Ihnen entsprechende Verwaltungskosten in Rechnung stellen, sofern dies rechtlich zulässig ist. In Fällen, in denen es uns gesetzlich erlaubt ist, können wir Ihren Antrag ablehnen. Falls wir Ihren Antrag ablehnen, werden wir dies in jedem Fall begründen.
Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen Gesetzen für Anträge auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten unterliegen, und dass wir Ihren Antrag möglicherweise gemäß diesen Vorschriften ablehnen.
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden. In der Regel müssen die Daten eines der folgenden Kriterien erfüllen:
- Die Daten werden für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben und/oder verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage zur weiteren Verarbeitung.
- Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet (in einer Art, die nicht der DSGVO entspricht).
- Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen als Verantwortliche erforderlich, oder
wir lehnen Ihren Antrag aus einem der folgenden Gründe ab:
- zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt
- für Archivzwecke, wissenschaftliche oder statistische Zwecke
oder
- zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn wir einem gültigen Antrag auf Löschung von Daten nachkommen, werden wir alle zumutbaren praktischen Maßnahmen ergreifen, um die entsprechenden Daten zu löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, wird dürfen Ihre Daten lediglich weiter speichern, aber keine weitere Verarbeitung vornehmen, bis (i) eine der unten aufgeführten Bedingungen ausgeräumt wurde, (ii) Sie Ihre Einwilligung erteilen oder (iii) die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedstaates notwendig ist.
Unter folgenden Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken:
- falls Sie die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten.
In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingeschränkt und zwar solange, bis die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüft wurde,
- falls Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entgegen unseren berechtigten Interessen widersprechen. In diesem Fall können Sie beantragen, dass die Daten eingeschränkt werden, während wir unsere Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen,
- falls die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns unrechtmäßig ist, Sie es jedoch vorziehen, deren Verarbeitung einzuschränken, anstatt sie löschen zu lassen
- falls keine Notwendigkeit mehr besteht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, Sie die Daten jedoch benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese über die eingeschränkte Verarbeitung informieren, sofern dies möglich und verhältnismäßig ist. Selbstverständlich informieren wir Sie, bevor wir Einschränkungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufheben.
• echt auf Berichtigung: Sie haben auch das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die wir über Sie haben, zu verlangen. Wenn wir solche personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden sie über die Berichtigung informiert, es sei denn, dies ist unmöglich oder unverhältnismäßig.
Gegebenenfalls teilen wir Ihnen auch mit, an welche Dritten wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten weitergegeben haben. Wenn wir der Ansicht sind, dass es angemessen ist, Ihrer Anfrage nicht nachzukommen, werden wir die Gründe für die Entscheidung erläutern.
• echt auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie es wünschen, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Das bedeutet, dass Sie die Daten von Ihrem OLI-Account auf eine andere Online-Plattform übertragen können. Um Ihnen dies zu ermöglichen, stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem passwortgeschützten, gängigen schreibgeschützten Format zur Verfügung, damit Sie die Daten auf eine andere Online-Plattform übertragen können. Alternativ können wir die Daten direkt für Sie übertragen. Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt für: (i) personenbezogene Daten, die wir mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten (d.h. ohne menschliches Eingreifen); (ii) von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten; und (iii) personenbezogene Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages verarbeiten.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben auch das Recht, sich bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Einzelheiten zur Kontaktaufnahme finden Sie unter Punkt 12 unten.
Falls Sie eines dieser Rechte ausüben oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten (falls Ihre Einwilligung unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist), können Sie sich jederzeit an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise Ihre Mitteilungen aufzeichnen, um die von Ihnen angesprochenen Probleme besser lösen zu können.
Hinweis:
In Bezug auf Ihre oben beschriebenen Rechte und deren Handhabung durch uns zum Zeitpunkt Ihres Antrags, ist es wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie haben, korrekt und aktuell sind. Teilen Sie uns bitte mit, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während des Zeitraums, in dem wir Ihre Daten aufbewahren, ändern.
COOKIE-ERKLÄRUNG
1. Was ist ein Cookie?
Ein Cookie ist eine Informationsdatei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird und Ihr Surfverhalten auf einer Website aufzeichnet, sodass beim erneuten Aufrufen dieser Website benutzerdefinierte Optionen basierend auf den bei Ihrem letzten Besuch gespeicherten Informationen zur Verfügung stehen. Wir nutzen Cookies ggf. auch zur Analyse des Datenverkehrs und zu Werbe- und Marketingzwecken.
OLI nutzt Cookies auf dieselbe Art wie viele Online-Websites. Cookies sind Textfenster, die von Websites auf Geräte übertragen werden, auf die Benutzer zugreifen, wie etwa Computer, Tablets oder Smartphones. Cookies werden mittels Browser übermittelt und die Website kann erkennen, welcher Browser verwendet wird, und bestimmte Informationen können erhoben werden. „Cookies" helfen, die Präferenzen der Nutzer anhand früherer Aktivitäten auf einer bestimmten Website zu ermitteln, und eröffnen somit die Möglichkeit, Dienstleistungen noch besser anzupassen. Cookies werden auch dazu genutzt, Informationen über den Fluss und die Interaktionen von Websites zu sammeln, um in Zukunft bessere Nutzungsmöglichkeiten und Werkzeuge zu bieten.
Cookies können nicht zum Ausführen von Programmen oder zum Installieren von Viren auf Benutzergeräten verwendet werden. Mit den in den Cookies enthaltenen Informationen kann OLI die Navigation vereinfachen und die Website korrekt anzeigen.
Sie werden von fast allen Websites verwendet und schädigen Ihr System nicht. Wenn Sie die Art der von Ihnen akzeptierten Cookies prüfen oder ändern möchten, können Sie dies normalerweise über Ihre Browsereinstellungen tun.
2. Wie nutzen wir Cookies?
Wir nutzen Cookies:
- um Ihre Nutzung unserer Website aufzuzeichnen. So können wir nachvollziehen, wie Sie die Website nutzen und Muster aufzeichnen, die möglicherweise einzeln oder in größeren Gruppen auftreten. Dies hilft uns, unsere Website und unsere Dienstleistungen entsprechend den Wünschen und Bedürfnissen unserer Besucher weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Cookies sind:
• Session-Cookies: diese werden nur während Ihrer Internetsitzung auf Ihrem Computer gespeichert und automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen; sie speichern in der Regel eine anonyme Session-ID, mit der Sie auf einer Website navigieren können, ohne sich auf jeder einzelnen Seite anmelden zu müssen; sie erfassen jedoch keine Informationen
von Ihrem Computer;
• Dauerhafte Cookies: Ein dauerhaftes Cookie wird als Datei auf Ihrem Computer gespeichert und verbleibt darauf, wenn Sie Ihren Browser schließen. Das Cookie kann von der Website, die es erstellte, gelesen werden, wenn Sie zu dieser Website zurückkehren. Wir verwenden dauerhafte Cookies für Google Analytics sowie sonstige Cookies (siehe Liste der Cookies unten).
Cookies können wie folgt kategorisiert werden:
•Unbedingt erforderliche Cookies: Diese Cookies sind notwendig, damit Sie die Website effektiv nutzen können, etwa, wenn Sie sich bewerben. Daher können diese nicht deaktiviert werden. Ohne diese Cookies können wir die Dienste, die wir Ihnen über unsere Website anbieten, nicht bereitstellen. Diese Cookies erfassen keine Informationen über Sie, die für Marketingzwecke genutzt werden könnten.
• Performance-Cookies: Mit diesen Cookies können wir die Leistungsfähigkeit unserer Website überwachen und verbessern. So können wir beispielsweise die Anzahl der Besuche auf unserer Website feststellen, Quellen des Datenverkehrs ermitteln und feststellen, welche Teile der Website am beliebtesten sind.
• Feature-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es, dass sich unsere Website an ihre Auswahl erinnert und dass erweiterte Funktionen bereitgestellt werden können.
Beispielsweise können wir Ihnen Neuigkeiten oder Updates für die von Ihnen genutzten Angebote zur Verfügung stellen. Sie dienen auch der Bereitstellung von Angeboten, die Sie anfordern, wie z. B. das Ansehen eines Videos. Die Informationen, die diese Cookies sammeln, sind normalerweise anonymisiert.
Nachfolgend finden Sie die Liste der von uns verwendeten Cookies, die Art der Cookies und deren Dauer, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, sowie den Grund ihrer Verwendung.
Angaben zum rechtlichen Rahmen und der Interpretationsweise, den die Europäische Union für "Cookies" und deren Verwendung geschaffen hat, finden Sie hier:
http://ec.europa.eu/ipg/basics/legal/cookies/index_en.htm
3. Liste der Cookies
PHPSESSID – Session Cookie – während der Browsernutzung
Google Analytics
Google Analytics verwendet seinerseits "Cookies", um die Nutzung der Website durch Sie zu analysieren.
Cookies eines Drittanbieters an Oli, der nicht Manager der Website von OLI-Sistemas Sanitários S.A. ist, mit der Datenschutzerklärung von Google INC., verfügbar unter https://policies.google.com/privacy?hl=pt – portugiesisch oder
https://policies.google.com/privacy?hl=de – Deutsch.
Diese Cookies helfen uns, die Leistungsfähigkeit unserer Website zu verbessern und sämtliche durch die Nutzung unserer Website gesammelten Informationen werden auf die Server von Google in Europa und/oder in den USA übertragen und dort gespeichert, um Indikatoren für die Nutzung unserer Website zu nutzen und um Berichte über die Funktionalität unserer Website zusammenzustellen.
Die durch den "Cookie" erzeugten Informationen über die Nutzung dieser Website durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben die Option der IP-Anonymisierung ("anonymizeIp") aktiviert; dadurch wird Ihre IPAdresse von Google bei der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
OLI hat die Anonymisierung von IP-Adressen in Google Analytics aktiviert. Diese Funktion anonymisiert IP-Adressen so rasch wie technisch machbar und zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Netzwerk; weitere technische Informationen erhalten Sie unter:
Https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=pt-portugiesisch
https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de-deutsch
Sie können die Liste der von Google Analytics erstellten Cookies unter folgender Adresse einsehen:
Https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=ptPT
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookieusage?hl=de-DE
Yandex Metrika
Cookies eines Drittanbieters an Oli, der nicht der Manager der Website von OLI-Sistemas Sanitários S.A. ist, mit den Informationsverarbeitungsbedingungen gemäß Yandex Oy
Limited Company: https://yandex.com/legal/metrica_eea_termsofuse/
Diese Cookies helfen uns, die Leistungsfähigkeit unserer Website zu verbessern und sämtliche durch die Nutzung unserer Website gesammelten Informationen werden auf die Yandex-Server in Europa und/oder Russland übertragen und dort gespeichert, um Indikatoren für die Nutzung unserer Website zu nutzen und um Berichte über die Funktionalität unserer Website zusammenzustellen.
OLI hat die Anonymisierung von IP-Adressen in Yandex Metrika aktiviert. Diese Funktion anonymisiert IP-Adressen so rasch wie technisch machbar und zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Netzwerk; weitere technische Informationen erhalten Sie (auf Englisch) unter:
https://yandex.com/support/metrica/general/ip-masking.html
Yandex wird (mit diesen Informationen) die Nutzung der Website durch Sie auswerten, Berichte über die Websiteaktivitäten für den Betreiber der Website erstellen und ihm sonstige Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und des Internets anbieten.
Yandex kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Dritte diese Daten im Auftrag von Yandex verarbeiten.
OLI nutzt die Yandex Webvisor-Funktion nicht und hat sie auch nicht aktiviert.
Sie können die Liste der von Yandex Metrika erstellten Cookies unter der folgenden Adresse einsehen: https://yandex.com/support/metrica/general/cookie-usage.html
So können Sie „Cookies" ablehnen, wenn Sie dies wünschen.
Für weitere allgemeine Informationen über Cookies, einschließlich der Möglichkeit, Cookies zu deaktivieren, siehe aboutcookies.org. Sie finden dort auch Informationen darüber, wie Sie Cookies von Ihrem Computer löschen können.
Um Google Analytics zu deaktivieren, verwenden Sie diesen Link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Um Yandex.Metrika zu deaktivieren, verwenden Sie diesen Link:
https://yandex.com/support/metrica/general/opt-out.xml
Wenn Sie diese Cookies deaktivieren oder löschen, müssen Sie möglicherweise die Seite, auf der Sie sich befinden, verlassen und sich erneut anmelden, oder auch, wenn Sie ein neues Gerät haben oder die Cookie-Datei aus Ihrem Browser löschen.
4. UNSERE RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE BEHANDLUNG IHRER DATEN
4.1 Berechtigte Interessen
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO regelt die berechtigten Interessen. Demnach dürfen wir Ihre Daten verarbeiten, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [unsererseits] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person [von Ihnen], die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen."
- Wir betrachten keine unserer Aktivitäten als in irgendeiner Weise nachteilig für die Menschen, sondern sie helfen uns, ihnen einen zweckmäßigeren und effizienteren Service zu bieten. Sie haben jedoch jederzeit das Recht, dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage zu widersprechen.
Bitte beachten Sie, dass in bestimmten Ländern, in denen wir tätig sind, eine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gelten kann.
4.2 Einwilligung
Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit bestimmten Aktivitäten einholen.
Abhängig davon, was wir mit Ihren Informationen tun, handelt es sich dabei um eine Einwilligung im Opt-in-Verfahren.
• Nach Artikel 4 Absatz 11 DSGVO ist die Einwilligung der betroffenen Person „jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist."
Vereinfacht ausgedrückt heißt das:
- Ihre Einwilligung muss freiwillig, ohne jeden Druck von uns, erfolgen;
- Sie müssen wissen, wozu Sie Ihre Einwilligung erteilen; wir stellen daher sicher, dass wir Ihnen ausreichende Informationen zur Verfügung stellen;
- Sie müssen die Kontrolle darüber haben, zu welchen Verarbeitungsaktivitäten Sie Ihre Zustimmung erteilen oder auch nicht erteilen. Diese spezifischeren Überprüfungen sind in unserem Center für Datenschutzeinstellungen angegeben.
- Ihre Einwilligung muss mittels einer eindeutigen bestätigenden Handlung erfolgen; wir werden voraussichtlich ein Kästchen zum Ankreuzen bereitstellen, damit diese Anforderung klar und eindeutig erfüllt wird.
Wir werden also Aufzeichnungen über die von Ihnen auf diese Weise erteilten Einwilligungen führen.
5. RECHTE GEISTIGEN EIGENTUMS
© Copyright OLI. Alle Rechte vorbehalten. Die Texte, Bilder, Grafiken, Sounds, Animationenr und Videos sowie deren Anordnung auf der Website sind ausschließliches Eigentum von OLI und unterliegen den geltenden Gesetzen zum Schutz des Urheberrechts und der gewerblichen Schutzrechte. Der Inhalt dieser Website darf nicht zu kommerziellen oder anderen Zwecken kopiert, reproduziert oder verändert oder Dritten zugänglich gemacht werden.
Jegliche Verwendung des Inhalts der Website oder jeglicher Form von geistigen Eigentumsrechten von OLI oder eines Unternehmens unserer Unternehmensgruppe, ganz oder teilweise, bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung von OLI. Der Nutzer verpflichtet sich, keine Handlung vorzunehmen, die geeignet ist, die geistigen Eigentumsrechte von OLI oder Dritten, insbesondere den Erstellern der Website und/ der ihrer Lizenznehmer, zu verletzen.
6. ANHANG 1 – SO KONTAKTIEREN SIE UNS
Bei Problemen mit der Datenschutzerklärung werden die Nutzer gebeten, sich mit OLI unter Nutzung folgender Kontaktdaten in Verbindung zu setzen:
Portugal:
www.oli-world.com
OLI – Sistemas Sanitários, S.A.
Travessa de Milão
Esgueira, Aveiro 3800-314
Portugal
privacy@oli-world.com
+351 234 300 200
Deutschland:
OLI SANITÄRSYSTEME GmbH
Agria-Industriepark - Gebäude 5
Bittelbronner Straße 42
74219 Möckmühl
TELEFON (+49) 6298 93796 0
FAX (+49) 6298 93796 29
privacy@oli-world.com
7. ANHANG 2 - SO KONTAKTIEREN SIE IHRE AUFSICHTSBEHÖRDE
Angaben zu Ihrer Aufsichtsbehörde:
Die nationale Datenschutzkommission. Sie können sie wie folgt kontaktieren:
• Tel. (+351) 213928400 / Datenschutzanschluss: +351 21 393 00 39
• E-Mail: geral@cnpd.pt
• Informationsanfragen online: https://www.cnpd.pt/bin/Duvidas/Duvidas_frm.aspx
• Einreichung von Beschwerden online: https://www.cnpd.pt/bin/Duvidas/Queixas_frm.aspx
• Anschrift: Rua de São Bento, no 148-3º, 1200-821 Lissabon, Portugal
• Fax: +351 21 397 68 32
Angaben zu Ihrer Aufsichtsbehörde - Deutschland:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html – Deutschland.
8. GLOSSAR
• Kunden / Bewerber - Die Bezeichnung ist ausreichend aufschlussreich; diese Kategoriep umfasst Kunden und Andere, für die OLI im Rahmen ihrer Tätigkeit Dienstleistungen erbringt.
• Löschen - Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft zu löschen, sobald die Speicherfrist abgelaufen ist oder Sie bei uns wirksam die Löschung beantragt haben, sind einige Ihrer Daten möglicherweise dennoch weiterhin in unseren Systemen vorhanden, etwa wenn Sie ersetzt werden sollen. In diesem Fall werden diese Daten nicht mehr genutzt, was bedeutet, dass sie zwar immer noch in unserem Dateisystem vorhanden sind, jedoch nicht unmittelbar von unseren Betriebssystemen, Prozessen oder Arbeitnehmern abgerufen werden können.
• Allgemeine Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - ein Rechtsinstrument der Europäischen Union zur Harmonisierung der europäischen Datenschutzgesetze. Sie trat am 25. Mai 2018 in Kraft und alle diesbezüglichen Verweise sind dahingehend auszulegen, dass sie jegliche diesbezügliche Gesetzgebung zu deren Umsetzung einschließen.
• Personal - umfasst Mitarbeiter und Auszubildende, die direkt in die Tätigkeit von OLI eingebunden sind (oder die ein entsprechendes Angebot angenommen haben) sowie bestimmte Beschäftigte, die in die Dienstleistungstätigkeiten von OLI eingebunden sind (obwohl sie nicht als Mitarbeiter gelten). Zu diesen Zwecken schließen wir auch OLIMitarbeiter ein, die in den Räumlichkeiten des Kunden tätig sind. Diese Personen werden gleich behandelt und fallen unter diese Datenschutzerklärung. Unabhängige Vertragspartner und Berater, die Dienstleistungen für OLI erbringen, sind „Anbieter" im Sinne dieser Datenschutzerklärung.
• Anbieter - bezieht sich auf Kooperationen und Unternehmen (einschließlich Einzelunternehmer) und atypische Arbeiter als unabhängige Auftragnehmer und Selbständige, die Dienstleistungen für OLI erbringen. In diesem Zusammenhang werden Lieferanten, Einzelunternehmer, Selbständige oder Arbeitnehmer von Zulieferern zu Datenschutzzwecken entsprechend behandelt. Bitte beachten Sie, dass OLI in diesem Zusammenhang von den Lieferanten verlangt, insbesondere die relevanten Teile dieser Datenschutzrichtlinie ihren Arbeitnehmern mitzuteilen.
• Website-Nutzer – alle, die auf die OLI-Website zugreifen.
9. GÜLTIGKEIT UND DOKUMENTENMANAGEMENT
Das Dokument ist ab dem 25. Mai 2018 gültig.
Verantwortlich für dieses Dokument ist die Abteilung Informationssysteme, die das Dokument jährlich überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren muss.
Zur Bewertung der Wirksamkeit und Zweckmäßigkeit dieses Dokuments sind folgende Kriterien zu berücksichtigen:
• Entwicklung der Datenschutzpolitik
• Erstellung der Prozessdokumentation
• Erstellung der Dokumentation der Verfahrensabläufe
• Überprüfung der Dokumentation in regelmäßigen Abständen
